تذكير هام للطلاب اللبنانيين في ألمانيا حول كيفية مصادقة معاملاتكم
أعزائي الطلاب في ألمانيا،
عاينت السفارة اللبنانية في برلين، في الأشهر الستة الأخيرة، تزايداً كبيراً بالأخطاء في معاملاتكم المرسلة إلينا، وتحديداً بالمصادقات، الأمر الذي يؤدي إلى تأخير كبير في إتمامها ووصولها إليكم وإلى عائلاتكم في لبنان، وينعكس سلباً عليهم وعلينا، كون هذه الأخطاء تستهلك منا الكثير من الوقت والجهد خاصة بسبب المراجعات المتتالية.
عليه، تجدون في ما يلي تذكيراً بكيفية إرسال معاملاتكم لمصادقتها بالشكل الصحيح والاستفادة من إعفاء الرسوم الذي أقرّته وزارة الخارجية اللبنانية على معاملاتكم:
يجب مصادقة المعاملة الأصلية أو نسخة طبق الأصل منها (الصادرة من المرجع الأساسي) في إحدى الدوائر الألمانية المعترف بها من قبلنا، والمذكورة في طلب المصادقة على معاملات شخصية الموجود على موقعنا الإلكتروني وصفحتنا الرسمية على إنستغرام بشكل واضح.
بعد مصادقتها من المراجع الرسمية الألمانية، تُرسل المعاملة الأصلية المصادق عليها وصورة عنها عبر البريد إلى عنوان السفارة مع:
- صورة عن جواز سفركم اللبناني الصالح
- صورة عن بطاقة الجامعة التي تثبت أنكم مسجلون في السنة الدراسية الحالية أي 2026-2027
- صورة عن إقامتكم الألمانية أو عن التأشيرة (في حال كانت التأشيرة لا تزال صالحة)
يتم إرسال المعاملة عبر البريد المضمون (Einschreiben) بقيمة 4.45 يورو، والتي تجدونها في كل مراكز البريد حول ألمانيا، في ظرف عليه طوابع بريدية ومكتوب عليه عنوان السفارة الكامل (Berlinerstr. 127, 13187 Berlin Pankow)، مع ظرف بريدي فارغ يوضع داخل الظرف الأساسي عليه الطوابع نفسها ومكتوب عليه اسمكم الكامل، عنوان سكنكم الكامل في ألمانيا، ورقم هاتفكم (يمكنكم وضعه على الطلب أو على ورقة في الداخل، إنما هو أساسي في المعاملة)، لكي نعيد إليكم المعاملة بعد إنجازها فوراً.
إرسال المعاملة وتلقّيها منّا مسؤوليتكم، ويمكنكم تتبع مسار المعاملة عبر رقم التتبع (Tracking Number) الذي يُعطى لكم من مراكز البريد.
نرجو منكم التقيّد بالشروط المذكورة أعلاه تسهيلاً لمعاملاتكم وتوفيراً للوقت.